個人情報保護方針
個人情報保護方針

個人情報保護方針

横山労務管理事務所は、企業人事労務関連における機密性の高い個人情報を保護することが重要な
責務であることを認識し、その取り扱いについて次のように定めます。
当事務所は、本
人の権利を保護するために個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下
に示す方針
に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。

1.個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
 また、目的外利用を行われないための措置を講じます。
2.個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策
 を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続
的に向上させます。
3.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.当事務所は、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個
 人情報マネジメントシステム(当事務所が保有する個人情報を保護す
るための方針、規程、基準、
 組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジ
メントシステム)を策定し、実施し、維持し、
 継続的に改善します。

本方針は、外部公開するとともに全従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人
情報保護意識の
高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・
ご相談・苦情等には、適切に対応い
たします。
下記までご連絡をお願いします。

【個人データの取扱いに関するお問合せ・苦情・ご相談窓口】

横山労務管理事務所 
個人情報相談窓口(TEL.03-3263-6666)  
横 山
office-yokoyama@jcom.home.ne.jp


横山労務管理事務所
代表  横 山  泰 一


2019年1月31日制定



人事情報の取扱いについて


横山労務管理事務所は、個人情報を保護することが重要な責務であることを認識し、
その取り扱いについて次のように定めます。

 1.個人情報の利用目的

個人情報は、次の目的で使用します。なお、個人情報の内容に不備等がございますと、
適切なサービスが提供できない場合がありますので、ご了承ください。

1. 官公署へ届け出る書類作成代行
2. 就業規則、人事制度等のアドバイス
3. 給与計算
4. お客様担当者との連絡(※)
5. 当事務所の職員応募採用選考(※)
6. 当事務所の職員人事管理(※)
7. セミナーの案内、お問い合わせ対応(※)
8. メールマガジンの送付(※)
(※)については、開示対象個人情報となります。

2.個人情報の管理について

当事務所は、上記様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、
その実施にあたっては個人情報保護法、その他個人情報保護に関する指針、条例等に
沿って適切に行うものとします。

3.個人情報の第三者への提供及び委託について

お客様からのご相談や専門サービスを提供する際に、当事務所以外の専門家の助言が必
要な場合には、同意を得た上で第三者へ情報を提供することがあります。
また、業務の必要上、当事務所の基準を満たす委託先に業務委託する場合があります。

4.個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
当事務所からのダイレクトメ−ルや電子メ−ルでのご案内について、希望されない場合は、
取扱いを停止させていただきます。
個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止)をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしま
すので、以下の「個人情報の開示等請求手続きのご案内」をご参照下さい。
その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させて
いただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

5.個人情報保護管理者

横山労務管理事務所 代表 横山 泰一



個人情報の開示等請求手続きのご案内

当事務所では、以下に示します開示等請求手続きにより、当事務所がお預かりしています個人情報
の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者へ
の提供の停止)をいたします。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1.開示等の対象となる個人情報

開示等の対象となる個人情報は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当事務
所の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当事務所が業務受託しているに過ぎず、
当事務所に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。

2.開示等の対象となる個人情報の利用目的

開示等の対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取り扱いについて」の通りです。


3.個人情報の開示等の請求手続き
ご本人が開示等の請求項目(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去
及び第三者への提供の停止)を当事務所指定の申請書「開示対象個人情報申請書」に必要事項を記載した
後、郵便書留にてお送りください。「開示対象個人情報申請書」は、当事務所より郵送させて頂きます。
なお、本開示請求については、1,000円(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を申し受
けます。お送りいただく請求書等に手数料分の郵便為替を同封していただきます。

「開示対象個人情報申請書」の送付をご希望の場合は、下記メールアドレスにご連絡をお願いします。
office-yokoyama@jcom.home.ne.jp


4.開示等の請求先
以下の窓口まで当事務所所定の申請書「開示対象個人情報申請書」に必要書類を添付の上、
郵送によりご請求ください。

 〒
102-0072
東京都千代田区飯田橋3-2-12 タキザワビル5階
横山労務管理事務所
個人情報保護管理者 横山 泰一

≪ご提出いただく書類等》

1.運転免許書、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー:いずれか1通
 (それらがない場合は、健康保険の被保険者証のコピーでも可)
2.住民票の写し
3.必要事項を記載した当社所定の申請書:1通
4.回答の際に書面をお送りするための封筒、および一般書留郵便切手代等としての郵便為替(1000円分)

<代理人によるお申し出の場合は、上記に加え、以下の書類をご提出願います。>

   [未成年者真または成年被後見人の法定代理人の場合]
@法定代理人であることの確認書類(戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類):1通
A法定代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー:いずれか1通
(それらが無い場合は、健康保険の被保険者証のコピーでは可)

    [本人の委任による代理人の場合]
@本人の印鑑を捺印した委任状:1通
A本人の印鑑証明書:1通
B代理人の運転免許書、パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー:いずれか1通
(それらが無い場合、健康保険の被保険者証のコピーでも可)

この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内
に適切に削除、廃棄させていただきます。

※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等の
ご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示など
のご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への
提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様のいただけなかった場合は開
示等の請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、
本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

6.当事務所からの回答

個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当事務所からの郵送となります。

お問合せ
横山労務管理事務所
〒102-0072
東京都千代田区飯田橋
3-2-12
タキザワビル 5階
TEL:03-3263-6666
FAX:03-3263-6667